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四川音乐学院国家公派出国项目办理流程

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一、登录(lu)国家留学网(wang)（）和孔子(zi)学院总部/国家(jia)汉办官网（）了(le)解项目(mu)(mu)介(jie)绍(shao)，查看申报(bao)条(tiao)件，选(xuan)择符(fu)合条(tiao)件的项目(mu)(mu)准(zhun)备录取(qu)通知书/邀请函和外语(yu)水平证明。

  (一）国家公派出国留学(xue)项目工作(zuo)流程

步骤	时 间	程 序	具 体 内 容	备    注(zhu)
1	1月前	申报准备	1.申(shen)请人查看国家留学网“出国留学”专栏各子(zi)项目选派办法，确定是否符合(he)申(shen)请条(tiao)件(jian)。 2.申请人(ren)自行或通过所在单位对外(wai)(wai)联(lian)系(xi)，取得外(wai)(wai)方邀请信，并按申请材料清单及说明准备其他申请材料。	国家留学网 海外留学-国际合作交流处-四川音乐学院  樱桃视频官方网站在线打开://old.0530e.cn/dz_gjhzjlc/list-160.html
2	1 -4月	申报	1.按国合处通知(zhi)提交校内(nei)申请材料(liao)，报(bao)相(xiang)关(guan)部门初(chu)审； 2.学校初(chu)审(shen)通过后，申(shen)请人进行网上报名，并(bing)向省(sheng)教育厅或学校国合(he)处(chu)（艺术项目(mu)）提交申(shen)请材料	省教育厅108号室：86129011（李问(wen)袤(mao)） 学校国合处：85430297
3	1 -4月	省教育厅或学校推荐	省(sheng)教育厅或我(wo)校国合处（艺术项目）将(jiang)推荐(jian)材料寄送至国家留学基金(jin)委。
4	5 -7月	评审、录取	国家留学基金委组织专家对申(shen)请材料(liao)进行评审(shen)，公布录取名(ming)单(dan)及外语培训安排。	录取(qu)通知及有关附件将在各(ge)地配套经费到(dao)位后寄(ji)发至教育厅，由其转发至国合(he)处，再国合(he)处转留学(xue)人(ren)员本人(ren)。
5	8月起	语言培训	外语未达(da)标的被录取(qu)人员(yuan)可参(can)加教育(yu)部(bu)指(zhi)定出国(guo)留学人员(yuan)培训(xun)部(bu)组织的语言培训(xun)或自行参(can)加“全国(guo)外语水(shui)平考试”（WSK）及其他被认可的外语水(shui)平考试。	各培训部联系方(fang)式(shi)请查阅各项目(mu)专栏“外语(yu)水平要求及说明”。
6	9月起	符(fu)合派出(chu)要求者(zhe)，网上办(ban)理派出(chu)手续、派出(chu)	1.被(bei)录取人员联系省教育(yu)厅（或学校国合处）及留学基(ji)金委提交补充(chong)材料； 2.联系留学服务机构办理(li)签证申请、机票预(yu)订手续； 3.签署(shu)《国(guo)(guo)(guo)家公派出国(guo)(guo)(guo)留学协议(yi)书》及其他材料(liao)，办理《国(guo)(guo)(guo)际旅行健康证明(ming)书》，《国(guo)(guo)(guo)家公派出国(guo)(guo)(guo)留学协议(yi)书》交(jiao)国(guo)(guo)(guo)合处备案； 4.被录取人员联系留学服务机(ji)构领取机(ji)票(piao)、签证等。 5.向人(ren)事(shi)处(chu)请假并(bing)签署相关(guan)协(xie)议(yi)，填写《四川(chuan)音乐学(xue)院公(gong)派(pai)出国人(ren)员备案表》报(bao)相关(guan)部门领导(dao)审(shen)核(he)，分别交国合处(chu)和(he)人(ren)事(shi)处(chu)备案。 6.参加国合处组织的(de)出(chu)国人员行前培训会(hui)，认真学习《国家公派(pai)出(chu)国留学人员派(pai)出(chu)前管理办法（试(shi)行）》和《四(si)川音(yin)乐(le)学院(yuan)因(yin)公出(chu)国（境）手册》，并签署承诺书。 7. 陆续派出。	办理流程详见《出(chu)国留学人员须知(zhi)》。 留(liu)(liu)学(xue)(xue)资(zi)格有(you)效期内未(wei)派(pai)(pai)出(chu)者(zhe)，留(liu)(liu)学(xue)(xue)资(zi)格将自(zi)动(dong)取消(xiao)。未(wei)经批准放(fang)弃资(zi)格或不按期派(pai)(pai)出(chu)者(zhe)，5年(nian)内不得再(zai)申请国(guo)家(jia)(jia)(jia)公派(pai)(pai)出(chu)国(guo)留(liu)(liu)学(xue)(xue)。经国(guo)家(jia)(jia)(jia)留(liu)(liu)学(xue)(xue)基(ji)金委(wei)批准放(fang)弃留(liu)(liu)学(xue)(xue)资(zi)格者(zhe)，2年(nian)内不得再(zai)申请国(guo)家(jia)(jia)(jia)公派(pai)(pai)出(chu)国(guo)留(liu)(liu)学(xue)(xue)。办理派(pai)(pai)出(chu)手续(xu)过程中，留(liu)(liu)学(xue)(xue)人(ren)员(yuan)遇到无法按原计(ji)划派(pai)(pai)出(chu)的(de)，经国(guo)家(jia)(jia)(jia)留(liu)(liu)学(xue)(xue)基(ji)金委(wei)同意后可(ke)对留(liu)(liu)学(xue)(xue)计(ji)划相(xiang)关事(shi)项(xiang)进行调整。详见《国(guo)家(jia)(jia)(jia)公派(pai)(pai)出(chu)国(guo)留(liu)(liu)学(xue)(xue)人(ren)员(yuan)派(pai)(pai)出(chu)前管(guan)理办法（试行）》
7	9月后	在外管理	出国留(liu)学(xue)人(ren)员每3个(ge)月(yue)向向学(xue)校国合处、驻外(wai)(wai)使(领)馆和留(liu)基委(wei)提交研(yan)修(xiu)报告及国外(wai)(wai) 合(he)作者鉴定，留(liu)学期(qi)限到期(qi)前(qian)(qian)不得(de)擅自回(hui)(hui)国(guo)或(huo)前(qian)(qian)往他(ta)国(guo)，如(ru)需赴第三国(guo)(地区(qu))参加国(guo)际会议或(huo)进行短期(qi)考察,或(huo)工作所需短期(qi)回(hui)(hui)国(guo),需提前(qian)(qian)报所属使(领(ling))馆审(shen)批。中途回(hui)(hui)国(guo)、提前(qian)(qian)回(hui)(hui)国(guo)或(huo)推迟回(hui)(hui)国(guo)均须向留(liu)基委和学校报备并(bing)完善手续	我校接收研修报告邮箱：樱桃视频官方网站在线打开:sccmgjc@126.com
8		回国	1.提(ti)前向国合处报备计(ji)划回国时间。 2.回(hui)国后(hou)一周内提交《四川音乐学院公(gong)派出国（境）留学人员(yuan)回(hui)校总结报到表》 3.按照人(ren)事处和(he)所(suo)在院系要(yao)求作汇报演出或讲(jiang)座等(deng)。

（二）孔子学院(yuan)总部/国家汉办主(zhu)要(yao)项目

      1. 公派汉语(yu)教师项(xiang)目

      2. 公派(pai)汉语志愿者项(xiang)目(mu)

（三）各项目咨询电话

业务咨(zi)询(xun)	咨询电(dian)话(hua)	工作邮(you)箱(xiang)	传真
国家公派高级研(yan)究学者、访问(wen)学者、博士后项目 申请、选拔、评审(shen)及录取事(shi)务咨询	010-66093552 010-66093346	gyfx@csc.edu.cn	010-66093954
国家建(jian)设(she)高水平大学公派研(yan)究生项目 申请(qing)、选拔、评审及录取事务咨询	010-66093961 010-66093987 010-66093553	yjs@csc.edu.cn
优秀本科生国际交(jiao)流项目 申请、选拔、评审及录取事(shi)务咨询(xun)	010-66093956 010-66093959	bks@csc.edu.cn
艺术类人才培(pei)养特别(bie)项目 申请(qing)、选拔、评审及录取事(shi)务(wu)咨询(xun)	010-66093956 010-66093959	yishu@csc.edu.cn
国际组织实习项(xiang)目 申请、选拔、评审、录(lu)取及国外管理事(shi)务咨询	010-66093594 010-66093960	gjzz@csc.edu.cn
孔子学(xue)院总部/国家(jia)汉办项目师资处	010-58595711		010-58595904
孔子(zi)学院总(zong)部/国家汉办项(xiang)目(mu)志愿者(zhe)工作处	010-58595852

二、向国际合作交流处提交校内(nei)初审(shen)材料

（一）国家留学基金委项(xiang)目

    1.教(jiao)师填写四(si)川音乐学院教(jiao)师出国（境(jing)）进修/工作申请表（附(fu)(fu)件1），学生(sheng)(sheng)填写《四(si)川音乐学院国家公派(pai)(pai)留学项(xiang)目(mu)(mu)校(xiao)内(nei)(nei)报名初(chu)审表(本科(ke)生(sheng)(sheng)适用(yong)，含应届毕业生(sheng)(sheng)）（附(fu)(fu)件4）/四(si)川音乐学院国家公派(pai)(pai)留学项(xiang)目(mu)(mu)校(xiao)内(nei)(nei)报名初(chu)审表（硕、博学生(sheng)(sheng)适用(yong)）（附(fu)(fu)件5）和《国家留学基金委公派(pai)(pai)项(xiang)目(mu)(mu)校(xiao)内(nei)(nei)报名汇总表》（附(fu)(fu)件6）双面打印，按顺(shun)序审核签字(zi)盖章(zhang)；

    2.《单位推荐意见表》电子版录入（附件2）

    3.教师提交(jiao)国外学(xue)校邀请函（中英文），学(xue)生提交(jiao)国外学(xue)校录取通(tong)知书。

    4.外(wai)语水平证明(ming)

    5.学(xue)生还需提(ti)交由教务处签字盖(gai)章(zhang)的(de)入学(xue)以来(lai)的(de)各(ge)学(xue)期成绩单和上(shang)课考勤情况(kuang)。

    以上材料(liao)准备齐全后纸质版(ban)报至(zhi)国际合作交流处（校(xiao)本(ben)部二办公(gong)区(qu)204办公(gong)室，85430297），电子版(ban)发至(zhi)sccmgjc@126.com。

（二）孔子学院总部/国(guo)家汉办项目

1. 填写《樱桃视频官方网站在线打开:四川音乐学院孔子学院汉语教师志愿者报名申请表》

2. 提交(jiao)《教师资格证书》、外语水(shui)平证明、普(pu)通(tong)话(hua)等级证书复(fu)印(yin)件

3. 单(dan)位推荐信（主要对其政(zheng)治思想、教(jiao)学能力、身心健(jian)康状况作(zuo)出评(ping)价，加盖院系公章及负责(ze)人签字）

三、在线(xian)报(bao)名(ming)

（一）国家留学(xue)基金委项目：

学校初审符合条件的报名者在国家留学基金委信息平台（//apply.csc.edu.cn/csc/main/person/login/index.jsf）进行网上注册并登录进行在线报名，按申报项目材料要求提交相关材料，提交报名后打印《国(guo)家留(liu)学(xue)(xue)基(ji)金管理委员会出国(guo)留(liu)学(xue)(xue)申(shen)请表(biao)》（申请者需签字）和《单(dan)位推荐意见表》（空白表）+报名要求的全套纸(zhi)质材(cai)料送至校本部二办公区204办公室，电子版发至sccmgjc@126.com。

（二(er)）孔子(zi)学院(yuan)总(zong)部/国(guo)家汉办项目：

申请人在进(jin)行网上注册并登录进(jin)行在线报名(ming)，按照要(yao)求上传相关材料附件。填写后，下载打印(yin)纸(zhi)质表(biao)格《汉(han)语(yu)教(jiao)师志愿者报名(ming)申请表(biao)》或《国家(jia)公(gong)(gong)派汉(han)语(yu)教(jiao)师申请表(biao)》、审核表(biao)及(ji)全套报名(ming)材料复印(yin)件一(yi)式(shi)两(liang)份交到校本(ben)部(bu)二办公(gong)(gong)区204（同时发电子版到sccmgjc@126.com）

四、学校审核材料，为申请者出具单位(wei)推(tui)荐意见(jian)和公(gong)函，艺术项目由学校统一寄送至国家留学基金委，其他项目由申请者将全套材料送交至四川省教育厅10楼8号办公室（028-86129011，李问袤）。

五、评审

国(guo)家留学(xue)基(ji)金(jin)委组织专家评审， 申请奖(jiang)学(xue)金(jin)资(zi)助的学(xue)生会接到面试(shi)通知。

六、录取

请随时登录(lu)国家留学(xue)网和国家汉办在线(xian)报名(ming)平(ping)台(tai)查询录(lu)取结果，学(xue)校(xiao)收到纸质录(lu)取材(cai)料后(hou)通知被录(lu)取人员领取。

七、派(pai)出

1、 填写《四川音乐学院国家公(gong)派出国人员(yuan)备案表》；

2、接受(shou)行前教育(yu)，签署(shu)协议书和承诺书；

3、在校学生在教(jiao)务处(chu)或研(yan)究生处(chu)办(ban)理休学手(shou)续，在职教(jiao)师在人事处(chu)办(ban)理请假手(shou)续，并将复(fu)印件交(jiao)(jiao)国(guo)际合作交(jiao)(jiao)流处(chu)（二(er)办(ban)公区(qu)204）备(bei)份；

3、国家公派(pai)留(liu)学人员按照办(ban)理派出(chu)手续(xu)，国(guo)家(jia)汉(han)(han)(han)办(ban)公派汉(han)(han)(han)语教师和志愿者(zhe)按照国(guo)家(jia)汉(han)(han)(han)办(ban)发给录取个人的通知(zhi)文件(jian)办(ban)理派出(chu)手续(xu)。

八、派(pai)出管理

1、公派出国留学人员(yuan)每(mei)3个月向国际合作交流(liu)处提(ti)交一(yi)次研修报告(gao)，填写并发(fa)送《国家公派出国留(liu)学人员学习/研修情况报(bao)告表》至sccmgjc@126.com；孔子学(xue)院公派出国教师/志愿者(zhe)每周(zhou)抄(chao)送发(fa)给国家汉办的工作周(zhou)报到(dao)sccmgjc@126.com。

2、 中途需回国的需填写《樱桃视频官方网站在线打开:四川音乐学院公派出国人员中途回国申请表》后学校开具同意函。

3、 因未完成学业需延期回国的需填写《樱桃视频官方网站在线打开:四川音乐学院公派出国人员延期回国申请表》，由学校开具同意函后向驻外大使馆教育组申请。

九、回国手续(xu)

1、 填(tian)写《四川音(yin)乐学院(yuan)公派(pai)出国人员(yuan)总(zong)结(jie)表》提交(jiao)给国际合作交(jiao)流处；

2、 到(dao)人事处(chu)和国际合作交(jiao)流(liu)处(chu)报到(dao)，完善相关手续；

3、 提交留学图(tu)文新闻(wen)(wen)稿(gao)一篇，国(guo)合处选(xuan)择优秀的新闻(wen)(wen)稿(gao)在(zai)官(guan)网和官(guan)微上报道。

 

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附(fu)件：

1. 四川(chuan)音乐学院(yuan)教师出国（境）进(jin)修(xiu)、工作(zuo)申请表(biao)

2. 《单(dan)位推荐(jian)意见(jian)表》电子版(ban)录入模板

3. 四川音乐(le)学院孔子学院汉语教师志愿者(zhe)报名申请表

4. 四川音乐学(xue)院国家公派留学(xue)项(xiang)目校(xiao)内报名初审表（本科生适(shi)用）

5. 《四川音乐学院(yuan)国家公(gong)派留(liu)学项目校内报名初审表》（硕博士生适用）

6. 国家留(liu)学基金委公派项(xiang)目(mu)校内报名汇(hui)总表（本科、研究生通用）

7. 《四川音乐学院国(guo)(guo)家公(gong)派出(chu)国(guo)(guo)人员备案表》

8.

9.

10. 国家公(gong)派(pai)出(chu)国留学人员(yuan)学习/研修情况报告表(biao)

11. 四川音(yin)乐学(xue)院公派(pai)出国(guo)(guo)人(ren)员中途(tu)回国(guo)(guo)申请表(biao)

12.四川音乐(le)学院公派(pai)出国人员延期(qi)回国申(shen)请表

13.四(si)川音乐学(xue)院公派出国人员总(zong)结表

14. 国家留学基金(jin)资助人员派出和(he)管理若干问题的规(gui)定(ding)（1996年(nian)）

15. 国家公派留学(xue)管理信息平(ping)台使用指南（访学(xue)类）

16. 国(guo)家公(gong)派(pai)留学管理信息平台使用指南（研究生类）

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