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因公临时出国（赴港澳）办理流程

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一(yi)、申报计(ji)划

各院系(部(bu)门(men))于每(mei)年10月份制定第二(er)(er)年因公临(lin)时出国（赴港澳台(tai)）计(ji)划(hua)（计(ji)划(hua)需经院（系）务会讨论通过(guo)并由负(fu)责人签字(zi)盖公章），于10月20日前统一(yi)报送至(zhi)国际合作(zuo)交流处（校(xiao)本部(bu)二(er)(er)办公区204,028-85430297），所(suo)需材料：

1. XXXX年度因公临时出国（赴港澳台）计划申请（←点击下载），部门签字(zi)盖(gai)章

2. 附件1：xxxx年度因公临时出国（赴港澳台）项目计划表 （←点击下载），部门签字(zi)盖章

3. 附件2：省级单位出国（赴港澳台）经费财政先行审核表 （←点击下载）,部门签字盖章 [请参照“各国家和地区培训费、住宿费、伙食费、公杂费开支标准表”（←点击下载）制定预算]

二、任务认定和审核：

（一）计划认定(ding)

国际合作交流(liu)处根据相关(guan)文件制(zhi)度(du)和上(shang)级限量管理(li)规(gui)定，对项目(mu)计划是否(fou)有实质(zhi)性任务、出访人员是否(fou)符(fu)合出访身份、出访路(lu)线(xian)/天数/经费预算是否(fou)合理(li)等方面进行审核，并(bing)上(shang)报(bao)院(yuan)长办公会(hui)审议(yi)。原则上(shang)不受理(li)计划外项目(mu)，若确需完(wan)成学校(xiao)和上(shang)级重大任务，需报(bao)院(yuan)长办公会(hui)审议(yi)。

（二）上(shang)一年度通过计划(hua)的(de)团组提前2-3个月填报(bao)(bao)申报(bao)(bao)材料，报(bao)(bao)校内相关部门和院领导审批。

副校(xiao)级及以上领导(dao)填写《四川音乐学院校级领导因公出国（境）申报表》（←点击下(xia)载）双面红头(tou)打印(yin)，副处级(ji)及以上(shang)干部(bu)填写《四川音乐学院处级干部因公出国（境）申报表》（←点击下载）双面红头打印，其他人员填写(xie)《四川音乐学院教职工因公出国（境）申报表》（←点击下载）双面红(hong)头打印，按(an)实际(ji)出访(fang)时(shi)间更新樱桃视频官方网站在线打开:樱桃视频官方网站在线打开: 附(fu)件2：省级单位(wei)出国（赴港(gang)澳台）经(jing)费财政先行审核表（←点(dian)击下载(zai)），并将全套材料电子版发(fa)送到(dao)sccmgjc@126.com.

(三）计划外重大项目，需将出访报告（附邀请函）和省级单(dan)位(wei)出国（赴港澳台）经费财政先行审核(he)表(biao)樱桃视频官方网站在线打开:（←点击下载）提交给国际合作交流处，上报院长办公会审议通过后，再报校内相关部门和院领导审批。

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樱桃视频官方网站在线打开: 三、向(xiang)省外办申请因公(gong)出国（赴(fu)港澳）批件、证照、因公(gong)签证办理

樱桃视(shi)频官方网站(zhan)在线(xian)打(da)开: 1. 准(zhun)备和填写办理/取出(chu)因(yin)公证照所需材料：

（1）、自组团填写：《因公出国（境）申报表》（←点击下载）（双面红头打印，校(xiao)级领导组(zu)团(tuan)一式(shi)三份(fen)(fen)，其他一式(shi)两份(fen)(fen)）；

双(shuang)跨团须准(zhun)备：

①任务通知书原件

②任务批件复印件

③双跨(kua)团组征求(qiu)意见函(han)原件

（2）、《因公临时出国任务和预算审批意见表》（←点(dian)击下载）（参团单位填写，培训团组请使用《因公短期出国培训任务和预算审批意见表》（←点(dian)击下载(zai)））（双面红头打印，校(xiao)级领导组团一(yi)式(shi)三份(fen)，其他一(yi)式(shi)两份(fen)）；

（3）、《出访前公示信息表》（自组团使用《自组团出访前公示信息表》（←点击下载），参加双跨团使用《参加双跨团人员出访前公示信息表》（←点击下载(zai)））（校级领导组团一(yi)式三份(fen)，其他(ta)一(yi)式两份(fen)）

（4）、《因公临(lin)时出国人员(yuan)备案(an)表》/《因公临时赴港澳人员备案表》（←点击下载）（院长签字盖(gai)党章，副处级以(yi)上干部(bu)交组织部(bu)备案并在(zai)材料3相应栏签字盖(gai)章，一(yi)般干部(bu)及教师交人事处备案并在(zai)材料3相应栏签字盖(gai)章）

（5）、外方邀请函（英文原件(jian)，中文翻译件(jian)，校(xiao)级(ji)领导组团(tuan)一式(shi)(shi)三份，其他团(tuan)组一式(shi)(shi)两份，内容(rong)应包含(han)被邀请人姓(xing)名(ming)，出访时间，地点(dian)、邀请方(fang)(fang)简介、联(lian)(lian)系人及联(lian)(lian)系方(fang)(fang)式(shi)(shi)、与学校(xiao)合作情况）

（6）、在外日程（详细到时间、地点、具体事由，参照樱桃视频官方网站在线打开:模板(ban)1（交(jiao)流(liu)访问）/模板2（国际会议）（←点(dian)击下载）准备）

（7）、《四川省因公出国电子护照申请表》或《通行证申请卡》（←点击下载）(原件一份，复印件一份，配2寸白底照片2张；提供二代身份证原件及复印件)，请按照（←点击查看）准备(bei)照片。

请(qing)参(can)照省外(wai)办网址（）

（8） *文化演出团组还需提前报文化厅审批，向省外办提交文化厅批复原件（参见因公出国（境）文化交流项目申报需知（←点击下(xia)载））

（以上全套材料电子版发送到sccmgjc@126.com）

2. 提交材(cai)料申请(qing)批件和因公证(zheng)照

（1）提(ti)交材(cai)料至学校(xiao)国(guo)际(ji)合作交流(liu)处(chu)进行初审(shen)，初审(shen)合格后由国(guo)际(ji)处(chu)工作人(ren)(ren)员（校(xiao)级项(xiang)(xiang)(xiang)目）或各院系项(xiang)(xiang)(xiang)目负责专员（院系项(xiang)(xiang)(xiang)目）前往(wang)四(si)川省人(ren)(ren)民政府(fu)外事办公(gong)室（一环(huan)路东三(san)段(duan)100号(hao)，五粮液大酒店(dian)隔(ge)壁）二楼(lou)右手1\2号(hao)因公(gong)出国(guo)（境）任务审(shen)批窗(chuang)口按(an)要求提(ti)交材(cai)料。

（经办窗口(kou)电(dian)话84356795，二楼中(zhong)庭排号机取(qu)号，请携带本人身份证原(yuan)件(jian)）

因公护照材料提交时间为每周一(yi)。首次办理因公护照的人员须(xu)提前前往省外(wai)办二(er)楼(lou)右(you)手3\4号护照窗口(kou)留取指纹及(ji)电(dian)子签名（经办窗口(kou)电(dian)话84366882，请(qing)携(xie)带本人身(shen)份证原(yuan)件）

若(ruo)照(zhao)片审核(he)不通过可前往外办附近(jin)照(zhao)相：广兴盛图片社（祥(xiang)和里）84339261 13881785275。

3. 自(zi)行(xing)领(ling)取批件护照及送签:

（1）、因公护(hu)照办(ban)理一般情况为7个工(gong)作日，出国（境）获得(de)批准后前(qian)往四川省人民政府外事侨务办(ban)公室领取任务批件及护(hu)照：

① 省外办办证大厅出国管理处护照窗口（二楼右手）领取“护照签(qian)证取证凭单”。

② 办证大(da)厅(ting)财务室(shi)(shi)（二楼左(zuo)手(shou)尽头）打印银(yin)行缴款(kuan)单，缴费(fei)(fei)，领取发票，财务室(shi)(shi)在(zai)“护照(zhao)签证取证凭(ping)单”上加(jia)盖缴费(fei)(fei)章。

③ 凭已缴费的“护照(zhao)签证(zheng)取证(zheng)凭单”、经学校国合处盖章的“樱桃视频官方网站在线打开:护照（通行证）回收责任(ren)书”（←点击下载）前往(wang)办证大(da)厅护照窗口领取“四川(chuan)省人民(min)政府出(chu)国/赴港澳任(ren)务批(pi)件”、出(chu)访(fang)人员护照。

④ 仔细核(he)对护(hu)照信息，确保护(hu)照信息准确无(wu)误。

（2）准备目(mu)的国（地(di)区）签证材料：

① 将(jiang)多余的批件原件（自己保留1份申请签(qian)证）和(he)扫(sao)描件、护(hu)照扫(sao)描件提交学校国际合作交流处。

② 学校国际合作交流处根据任务批件、护照信息按各国签证要求准备“樱桃视频官方网站在线打开:费用(yong)证明和派(pai)遣(qian)信”（←点(dian)击(ji)下载）等学校签证(zheng)材料。

通(tong)用(yong)表格下载(zai)：

（用于省外办预(yu)约(yue)签证申(shen)请）

（先到人事(shi)处(chu)开(kai)具(ju)中(zhong)文的在职(zhi)证明，再(zai)到二办公区208龚老(lao)师处(chu)开(kai)具(ju)费派信）

（需第三(san)方代理(li)准备签证(zheng)(zheng)申(shen)请材料时需填，用于收集出访人(ren)员的(de)个人(ren)信息，填写(xie)外文版的(de)签证(zheng)(zheng)申(shen)请表）

③ 出访(fang)人员自行准(zhun)备其他(ta)签证材(cai)料(liao)（各国因公签证材(cai)料(liao)要(yao)求：）。

（3）、送签：

① 出(chu)访人员持全(quan)套签(qian)证(zheng)材料前往省外办办证(zheng)大厅签(qian)证(zheng)中心各对应(ying)领区窗口(kou)送签(qian)，缴纳签(qian)证(zheng)费等。

（4）根据各(ge)国要求录取指纹、面谈等

（5）签证(zheng)获批后领取签证(zheng)

四、行前(qian)手续(xu)：

1. 向国际合作交流处申请预约行前培训会时间并签署承诺书，购买境外保险和机票、预定酒店等，若需(xu)购买外(wai)国航空公(gong)司机票，需(xu)填(tian)写乘坐非国内航空公司航班和改变中转地审批表(点击下载）。

2. 准备出国所需携带的邀请函、机票电子行程单、电子保单、护照原件和复印件备份、签证页复印件备份、酒店订单、备用药品等（随身携带纸质版、并手机保存电子版备份），查看所在国天气和外交部安全提醒，做好出行准备。

五、归还护照、回国总结、经(jing)费报销(xiao)

1. 请严格按照向省外办提交的在外行程时间按期归国，务必在回国（入境）3日内持因公证照（请提前保留证照樱桃视频官方网站在线打开、签证页、出入境记录页扫描件和复印件）及护照押金条前往国际合作与交流处并退还护照押金，回国（入境）3日内提交樱桃视频官方网站在线打开:出访后(hou)公示(shi)信(xin)息(xi)表、樱桃视频官方网站在线打开:团内开支公示表（←点(dian)击下载），回国（入境）7日内提交出访总结（点击下载模板：樱桃视频官方网站在线打开:学术交流总结表(biao)/樱桃视频官方网站在线打开:学术会议总结表（←点击(ji)下载）），方可办理因(yin)公(gong)出(chu)访经费报销。

2、 经费报(bao)销(xiao)所需材料（先(xian)后报(bao)国合处、计财处、分(fen)管(guan)财务孙洪斌副院(yuan)长、分(fen)管(guan)外事(shi)文云(yun)英副院(yuan)长审(shen)签(qian)）

（1）填写《省级省级单位省级单位出国经费报销单》（←点击下载）

（2）报批时审核签字的《省级单位省级单位出国经费财政先行审核表》和《因公临时出国任务和预算审批意见表》

（3）省外办出国（境）批(pi)件复印件

（4）护(hu)照樱(ying)桃(tao)视频官方网站在线打开、签证页、出入境记(ji)录页复印(yin)件

（5）机票三方报价确认单

（6）报(bao)销原(yuan)始票据（包括国际机票、住宿费(fei)、国外城(cheng)市间交通费(fei)、签(qian)证、保险(xian)发票等）

（7）计财处领(ling)取四(si)川(chuan)音乐(le)学(xue)院差旅(lv)报(bao)销单(dan)（报(bao)销差旅(lv)费）

（8）计财处领取四川音乐学院零星(xing)开支(zhi)报销单(dan)（报销签注费(fei)、保险(xian)费(fei)等零星(xing)开支(zhi)）

注：凡因(yin)公出(chu)(chu)访(fang)人员(yuan)在领取因(yin)公护(hu)照(zhao)后，无论(lun)因(yin)何(he)种原因(yin)未(wei)能完成出(chu)(chu)行任务(wu)，都(dou)应(ying)及时向(xiang)国际处归还因(yin)公护(hu)照(zhao)；或(huo)归国后未(wei)能按(an)时归还护(hu)照(zhao)者，国际处将(jiang)不再(zai)受(shou)理该人员(yuan)任何(he)因(yin)公出(chu)(chu)访(fang)任务(wu)。

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