四川音乐学院横向科研项目管理流程
四川音乐学院(yuan)横向科(ke)研项目管(guan)理(li)流程以《四川音(yin)乐学院横向科研项目管理办法(试行(xing))》川音(yin)院〔2021〕36号为依(yi)据，可以分(fen)为签订合(he)同(tong)、合(he)同(tong)登记、项目立项、履行合(he)同(tong)、项目结项五个步(bu)骤，详情如下。
一、签订横(heng)向科研合同
（一）拟定合(he)同(tong)
合同签订参照《横(heng)向经费(fei)管理办法（试行）》执行。项(xiang)目负责(ze)人与(yu)对方当事人商定合同具(ju)体(ti)内容，交由(you)科研(yan)处(chu)审查，再由(you)科研(yan)处(chu)提交学(xue)院法务审理，合同需要(yao)正确写(xie)上(shang)学(xue)校(xiao)的银行账(zhang)户(hu)信息(xi)，合同内容不得损害学(xue)校(xiao)的利益。
（二）合同盖章
合同审核通过后，项(xiang)目负责人签字(zi)，交由科研处—【用印审批】，审核通过后携带(dai)合同原件到院办盖(gai)公章。
（三(san)）完(wan)善对(dui)方签(qian)章手续
加盖(gai)“四川(chuan)音乐学(xue)院公章”及负责人(ren)签字的合同(tong)交由对方(fang)(fang)办理合同(tong)签订手续。对方(fang)(fang)签章须(xu)使用(yong)单(dan)位(wei)公章或合同(tong)章，双(shuang)方(fang)(fang)签字盖(gai)章后的合同(tong)方(fang)(fang)可(ke)生效。
二(er)、合(he)同登记(ji)
（一）为(wei)规范合同管理，要(yao)求(qiu)合同签订时至少(shao)签订4份，双(shuang)方签字(zi)盖章(zhang)后交(jiao)1份合同原件至学校科研处。
（二）合同校内信息登(deng)记在个人科(ke)研管理系统进行，登(deng)录个人科(ke)研管理信息系统后点击“我的项目(mu)”—“新增(zeng)”—“横(heng)向(xiang)项目(mu)”,填写相关合同信息并(bing)将合同盖章扫描件(jian)(jian)（其中技术(shu)(shu)开发、技术(shu)(shu)转让类合同扫描件(jian)(jian)需(xu)将技术(shu)(shu)说明(ming)书及经费(fei)预算(suan)表（加盖财务处公(gong)章）一(yi)并(bing)扫描上传，技术(shu)(shu)服务类、咨询(xun)类需(xu)附上技术(shu)(shu)说明(ming)书一(yi)份）上传至附件(jian)(jian)。
三、履行横向科研合同
合同(tong)生效后(hou)，合同(tong)双方(fang)须认真履(lv)行(xing)合同(tong)，不(bu)得单方(fang)修(xiu)改、废止、口头变更(geng)或解除合同(tong)。在履(lv)行(xing)合同(tong)过程中(zhong)，我方(fang)或对(dui)(dui)方(fang)不(bu)能按约履(lv)行(xing)合同(tong)时，项(xiang)目负责人应及时向科研处说明情(qing)况，并尽可能与对(dui)(dui)方(fang)协商解决。
四、项目立项和上账
（一）横向科研经费到达学校银行(xing)账(zhang)户后，项(xiang)目(mu)负责人需与(yu)财(cai)务(wu)处确(que)认到账(zhang)信(xin)息(xi)。
（二）确认该(gai)笔到账信息无误后，负责人需(xu)自行在财务(wu)系(xi)统创建项目并完(wan)成经费认领，详(xiang)见(jian)“科研(yan)项目经(jing)费认(ren)领流程”。如(ru)需开(kai)(kai)具发票(piao)(piao)请务必在(zai)认(ren)领经(jing)费前办(ban)理(li)：进入财(cai)务系统点击【开(kai)(kai)票(piao)(piao)管理(li)】—【开(kai)(kai)票(piao)(piao)申(shen)请】，完成信息填写后，打印一式一份(fen)开(kai)(kai)票(piao)(piao)申(shen)请单签字后携合同复印件至财(cai)务处开(kai)(kai)具发票(piao)(piao)。
（三）确认该笔到(dao)账(zhang)信息(xi)无误后，科研处将办(ban)理(li)经(jing)费上账(zhang)手(shou)续(xu)，未(wei)提交有效合同原件的不予办(ban)理(li)上账(zhang)。科研处审批通过后到(dao)财(cai)务处办(ban)理(li)上账(zhang)手(shou)续(xu)。
五(wu)、项目(mu)结项
项目(mu)结题(ti)后，项目(mu)负责人持相关成果报告等其(qi)他资(zi)料（如有电子材料须(xu)一并提交），如技术报告（含有关图片(pian)）、鉴(jian)定证(zheng)书(shu)、获奖证(zheng)书(shu)、知(zhi)识产权证(zheng)书(shu)及(ji)资(zi)料、价值评估报告等到(dao)科(ke)研处办(ban)理结项手续。科(ke)研处处审核通过后，将结题(ti)材料转移至学校档案室保(bao)管(guan)。
