四川音乐学院横向科研项目管理流程
四川(chuan)音乐学(xue)院横(heng)向科研项目管理流程以(yi)《四(si)川音(yin)乐学院横向科研项目管理办法(试行)》川音(yin)院〔2021〕36号为(wei)依(yi)据(ju)，可以分为(wei)签订合同、合同登(deng)记、项(xiang)目立项(xiang)、履行合同、项(xiang)目结(jie)项(xiang)五个步骤(zhou)，详情(qing)如(ru)下(xia)。
一、签订横向科(ke)研合(he)同
（一）拟定合同(tong)
合同(tong)签订参照(zhao)《横向经费管理(li)办法（试行(xing)）》执行(xing)。项目负责人(ren)与(yu)对方(fang)当事人(ren)商定合同(tong)具体(ti)(ti)内(nei)容，交由科(ke)研处审(shen)查，再由科(ke)研处提(ti)交学院法务审(shen)理(li)，合同(tong)需要(yao)正(zheng)确写(xie)上学校的银行(xing)账户(hu)信息，合同(tong)内(nei)容不得损害(hai)学校的利益。
（二）合同(tong)盖(gai)章(zhang)
合同(tong)审核(he)通过(guo)后，项目(mu)负责人签字，交由科研处—【用印审(shen)批(pi)】，审(shen)核通过(guo)后携(xie)带合同原件到院办盖公章(zhang)。
（三）完善对(dui)方签章(zhang)手续
加(jia)盖“四川音乐学院公章”及负责人签(qian)字的(de)合同(tong)(tong)交(jiao)由对方办理合同(tong)(tong)签(qian)订(ding)手续。对方签(qian)章须使(shi)用(yong)单位公章或(huo)合同(tong)(tong)章，双方签(qian)字盖章后的(de)合同(tong)(tong)方可生效。
二、合同登记
（一(yi)）为规范合同管理，要求合同签(qian)订时至少(shao)签(qian)订4份，双方签字(zi)盖章后交1份合同原件至学(xue)校科研处。
（二）合(he)同(tong)校(xiao)内信息(xi)登(deng)记在个人(ren)科(ke)研管理系统(tong)进行，登(deng)录(lu)个人(ren)科(ke)研管理信息(xi)系统(tong)后点击“我的(de)项目”—“新(xin)增”—“横(heng)向项目”,填写相关(guan)合(he)同(tong)信息(xi)并将合(he)同(tong)盖章扫(sao)描件（其(qi)中技(ji)术开发(fa)、技(ji)术转让类合(he)同(tong)扫(sao)描件需(xu)将技(ji)术说明书(shu)及经费预算(suan)表（加盖财务处公章）一并扫(sao)描上(shang)传，技(ji)术服务类、咨询类需(xu)附上(shang)技(ji)术说明书(shu)一份）上(shang)传至(zhi)附件。
三、履行横向科(ke)研(yan)合同
合(he)(he)(he)同(tong)生效后，合(he)(he)(he)同(tong)双(shuang)方须(xu)认真履行(xing)(xing)合(he)(he)(he)同(tong)，不得单方修改(gai)、废止、口头(tou)变更或(huo)解除合(he)(he)(he)同(tong)。在履行(xing)(xing)合(he)(he)(he)同(tong)过程中，我方或(huo)对(dui)方不能(neng)按约履行(xing)(xing)合(he)(he)(he)同(tong)时，项目负责人应及(ji)时向科研处说明情况，并尽(jin)可能(neng)与对(dui)方协商解决。
四、项(xiang)目立项(xiang)和上(shang)账
（一(yi)）横向科研经(jing)费到达学校银(yin)行账(zhang)户后，项目负(fu)责人需与财务处确认到账(zhang)信息。
（二(er)）确认该笔到账信(xin)息(xi)无误后，负责人(ren)需(xu)自(zi)行在财务(wu)系统创(chuang)建项目并(bing)完(wan)成经费认领(ling)，详见“科研项目经费认(ren)领(ling)流程”。如需开(kai)具(ju)发票(piao)请(qing)务必(bi)在认(ren)领(ling)经费前(qian)办理(li)：进入财务系统点击【开(kai)票(piao)管理(li)】—【开(kai)票(piao)申请(qing)】，完成信息填写后，打(da)印一式一份开(kai)票(piao)申请(qing)单签(qian)字后携合(he)同复(fu)印件(jian)至财务处开(kai)具(ju)发票(piao)。
（三）确认(ren)该笔到账(zhang)信息无误(wu)后，科(ke)研(yan)处将(jiang)办理经费上(shang)账(zhang)手(shou)(shou)续，未提交有(you)效合同原件的(de)不(bu)予办理上(shang)账(zhang)。科(ke)研(yan)处审(shen)批(pi)通过后到财务处办理上(shang)账(zhang)手(shou)(shou)续。
五、项目(mu)结项
项目(mu)结(jie)题(ti)后，项目(mu)负(fu)责人持相(xiang)关(guan)成果报(bao)告等(deng)其他资(zi)料(liao)(liao)（如有电子(zi)材料(liao)(liao)须(xu)一并提(ti)交），如技术报(bao)告（含有关(guan)图(tu)片）、鉴定(ding)证书(shu)、获(huo)奖证书(shu)、知识产(chan)权证书(shu)及资(zi)料(liao)(liao)、价值评(ping)估报(bao)告等(deng)到科(ke)研(yan)处(chu)办理结(jie)项手续。科(ke)研(yan)处(chu)处(chu)审(shen)核通过后，将结(jie)题(ti)材料(liao)(liao)转(zhuan)移至学校(xiao)档(dang)案室保管。
