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部门介绍

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四川音乐学院新都校区管理办公室，是党委行政综合性的服务、协调部门。工作范围涉及到教学管理、思想政治、宣传教育、后勤服务、安全保卫及常态化管理的各个方面，是新都校区各职能部门、系（院）交流沟通，信息共享、上传下达、落实工作的重要服务性部门。 办公室精神：眼观六路、耳听八方；承上启下、服务是岗； 爱业敬业、全局胸装；开拓创新、实现理想。 办公室价值观：使命 忠诚 纪律 奉献 主要职责： 　　 　　一、负责党的组织、宣传、教育、活动、纪律检查的日常工作。 　　二、职工队伍建设、思想政治工作和单位的精神文明建设工作； 　　 　　三、职工教育、综合治理、休假、考勤、统计工作； 　　 　　四、负责有关内部管理制度的制定和监督实施，上呈下达基层情 况和上级指示，协调解决有关问题； 　　 　　五、负责公文处理、文书档案管理、印章管理、重要会议（活动） 领导讲话稿起草、会议组织安排、来宾接待、总结评比和信息工作。　　　　　　　　　 　　 　　六、负责办公生活用品的购置、保管、发放和管理。 　　 　　七、负责办公、宿舍用房及后勤保障管理工作； 　　　 　　八、负责会议、来宾食宿安排及会务有关工作； 　　 　　九、完成领导交办的其它工作。 岗位职责： 　　一、机要档案管理。按照公文处理规范，做到准确及时、安全保密。阅件办理运行从编号、登记、确定分送范围、分送、传阅到归档的程序；办件办理运行从编号、登记、拟办、批办、分送、承办、办理到归档的程序。凡是反映学校工作和活动，具有查找利用价值的文件资料、汇报材料、簿册、图表、录像和照片等均属归档范围；科研、声像和实物档案在工作或活动结束后随时归档。档案查阅须先提出申请经批准后方可进行。 　　二、事物管理。记好校务、工作日志，认真接听电话并做好记录，根据电话内容向有关领导汇报；各类文件及时发放。 　　三、信访接待。要担当起接待任务,代替相关领导接待方方面面的领导、客人和办事人员,以减轻院领导的负担和压力。对上级机关来检查指导工作的领导或学校邀请的客人，本着热情周到、节俭廉政的原则，视客人情况采取对等对口接待。 　　四、文印管理。坚持勤俭节约的原则，加强办公用品、文印耗材管理。到办公室领取各类用品要作详细记录，印制文字材料要符合公文格式。 　　五、会议管理。精心组织，周密安排，会前准备包括发送会议通知、拟定会议议程、准备会议材料、布置会场和座次安排；会议结束后文件材料的回收归档和印发会议纪要。

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